Team Assistenz (m/w/d)
- Caverion Österreich GmbH
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Vollzeit
Für unseren Standort in Premstätten suchen wir eine/n:
Wir bieten einen Job mit Zukunft
Wir arbeiten als Team
Wir entwickeln uns stetig weiter
Wir halten was wir versprechen
- Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.
Wir entwickeln uns stetig weiter
- Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Wir halten was wir versprechen
- Monatsbruttolohn lt. KV Metallgewerbe von mindestens € 2.900,-- mit der Bereitschaft einer Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
- Essenszuschuss
- Firmen-Events, wie beispielsweise Sommerfest, Weihnachtsfest oder Teamevents
- Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Unternehmen (bsp. Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse)
- Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsarzt zu reduzierten Konditionen
- kostenloser Parkplatz
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Fahrradleasing für mehr Mobilität
- Zukunftsvorsorge für mehr Sicherheit
- Empfehlungsprämien, Treueprämie sowie Gutscheine bei freudigen Anlässen
- Kaffee & Tee zur freien Entnahme
Deine Aufgaben
- Pflege und Überwachung (Überprüfung) von Wartungsverträgen sowie Servicevereinbarungen mit externen und internen Fachkräften
- einholen von Angeboten für die rechtzeitige Beschaffung und Durchführung der Facility Aufgaben
- Organisation und digitale Archivierung von technischen Dokumentationen ( Software PitFM)
- Schnittstelle zwischen der FM-Abteilung sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Terminorganisation und Annahme von Telefonaten
- Digitales Büromanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Handouts (Word, PowerPoint und PDF-Creator)
- Fristenverwaltung und Stammdatenpflege
Du bringst mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
- mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Organisationstalent mit eigenständiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstark und hilfsbereit
- Zuverlässigkeit & Flexibilität
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung!
Caverion Österreich GmbH
Seering 2, 8141 Premstätten
www.caverion.at
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- Sophie Bendtsen
- HR Specialist
- +43 5 0606-4421