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Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

  • Caverion Österreich GmbH
  • Caverion Österreich Zentrale
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Zur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Erfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk
  • Erstellen und Rückmelden von Arbeitsscheinen
  • Erstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie Subdienstleistungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Zuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und Lieferscheinen
  • Angebotserstellung
  • Datenpflege/Dokumentation im CAFM System (Angebot, Auftrag, BANF, Bestellung, Wareneingang, ER)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Diverse administrative Tätigkeiten sowie Assistenztätigkeiten
  • Ablage
  • Wartungsmanagement (Rückmeldungen und Dokumentenverwaltung im CAFM)

Sie besitzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Erfahrungen in einem CAFM-System, idealerweise in PIT
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten
  • Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

  • Monatliches Bruttogehalt von mindestens € 2.500,-- plus Auslösen/Zulagen gemäß KV mit der Bereitschaft einer Überzahlung abhängig vom Standort, beruflicher Qualifikation und Erfahrung
  • Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
  • Internationales Unternehmen
  • Betriebsarzt
  • Gesundheitsmaßnahmen/Gesundheitsaktionen
  • Mitarbeiter-Events (Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Lehrlingstage,..)
  • Mitarbeiter Vergünstigungen
  • Firmenhandy & Firmenlaptop
  • Essenszuschuss
  • Kaffee zur freien Entnahme

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.

Caverion Österreich GmbH
Laxenburger Straße 254, 1230 Wien
www.caverion.at
  • Sophie Bendtsen
  • HR Specialist
  • +43 5 0606-4421